Bestelbus / bedrijfsauto kosten berekenen (zzp)

Bereken de totale jaarlasten van je zakelijke bestelbus of bedrijfsauto: lease, brandstof, MRB, verzekering, onderhoud en eventueel bijtelling voor privégebruik.

Hoe vind je deze calculator?

Een nieuwe bestelbus kost een zzp'er gemiddeld € 8.000–15.000 per jaar all-in. Operationele lease ligt tussen € 350–700/maand, brandstof voor 25.000 km/jr op diesel ± € 3.500. MRB is voor zzp'ers met grijs kenteken vaak vrijgesteld (gebruik > 10 % zakelijk). Privégebruik > 500 km/jr triggert bijtelling van 35 % cataloguswaarde — een dure post die snel je kostenvoordeel uitholt.

Vaste lasten versus variabele kosten

Vaste lasten (lease/afschrijving, verzekering, MRB, onderhoud) maken meestal 60–70 % van de totale jaarlasten uit — die betaal je ook bij weinig kilometers.

Variabele kosten (brandstof, banden, AdBlue) schalen mee met km/jaar. Bij 25.000 km/jr en 1:11 verbruik op diesel à € 1,80: ± € 4.090 brandstof.

Bijtelling: het breekpunt

Bijtelling bestelauto = 35 % van cataloguswaarde, jaarlijks belast in box 1. Bij € 30.000 cataloguswaarde en 37,48 % marginaal IB-tarief: € 3.935/jaar extra belasting.

Hou je < 500 km privé per jaar én voer je een sluitende rittenadministratie? Dan geen bijtelling. Doe-het-zelf-rittenboekje of GPS-tracker is bijna verplicht.

BTW-aftrek bij gemengd gebruik

BTW op aanschaf, lease, brandstof en onderhoud is volledig aftrekbaar als je 100 % zakelijk gebruikt.

Bij gemengd gebruik (privé > 0): correctie BTW eind van het jaar — vaak 79 % aftrek (forfaitair 21 % privé) of werkelijke verhouding via rittenadministratie.

Formule

Totaal/jaar = (lease + verzekering) × 12 + onderhoud + MRB + km/jr ÷ km/L × prijs/L + bijtelling × IB-tarief. Kosten/km = totaal ÷ km/jr.

Voorbeelden

  • Lease € 450/mnd, verz € 90/mnd, ondh € 1.000, MRB € 0, 25.000 km @ 1:12 diesel € 1,80, geen bijtelling
    Totaal € 10.230/jr (€ 0,41/km)
  • € 600 lease, € 100 verz, € 1.500 ondh, 40.000 km benzine 1:9 € 1,95, geen bijtelling
    Totaal € 17.366/jr (€ 0,43/km)
  • Zelfde bus + bijtelling 35 % × € 30.000 × 37,48 % marginaal
    Bijtellings-IB € 3.935 → totaal € 21.301/jr (€ 0,53/km)
  • Elektrische BEV bestelbus € 550 lease, geen brandstof maar € 0,12/km laden, 30.000 km
    Totaal ± € 11.700/jr — vaak goedkoper bij hoge km

Veelgestelde vragen

Waarom is MRB voor zzp € 0?
Voor grijs kenteken-bestelauto's geldt verlaagd tarief, en bij ondernemersgebruik > 10 % en grijs kenteken is MRB vaak (vrijwel) nul. Voor leasebussen is MRB altijd in lease verwerkt.
Geldt 35 % bijtelling ook voor BEV-bestelbus?
Sinds 2025: ja, geen lager tarief meer voor elektrische bestelauto's — alle bestelauto's 35 %. Andere regelgeving dan personenauto's.
Wat als ik de bus deels privé gebruik (< 500 km)?
Dan geen bijtelling, mits je een sluitende rittenadministratie bijhoudt en jaarlijks een 'Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik' bij de Belastingdienst hebt.
Mag ik ook een personenauto zo afschrijven?
Ja, voor zzp'ers kan een personenauto deels of geheel zakelijk. Bijtelling personenauto = 22 % (of 17 % voor BEV tot € 30k). Verzekering en BPM hoger dan bestelauto.
Kan ik kosten ook aftrekken zonder eigen auto?
Ja: € 0,23/km zakelijk gereden in privéauto (2026). Veel administratie-vrijer dan een zakelijke auto.
Wanneer is leasen voordeliger dan kopen?
Bij hoge km (> 35.000), korte gebruiksperiode (< 5 jr) en behoefte aan voorspelbare maandlasten. Bij lage km en lange gebruiksperiode wint kopen meestal.

Gerelateerde tools

ZZP uurtarief berekenen
Bereken welk uurtarief je als zelfstandige moet rekenen om een gewenst netto inkomen over te houden — inclusief kosten, AOV, pensioen en belasting.
Kilometervergoeding berekenen
Hoeveel reiskostenvergoeding krijg je per maand of per jaar? En hoeveel mag je werkgever onbelast uitkeren? Reken het hier uit.
Bijtelling auto van de zaak berekenen
Bereken indicatief de bijtelling voor een auto van de zaak in 2026 — inclusief het verlaagde EV-tarief, je IB-belasting en eigen bijdrage.
Wegenbelasting (MRB) berekenen 2026
Bereken je motorrijtuigenbelasting per kwartaal en per maand — incl. provinciale opcenten en BEV-korting (75% in 2026).

Uitgelichte artikelen

Werk & ZZP12 min leestijd

Bijtelling fiets vs auto van de zaak 2026: wat is echt voordeliger?

Een auto van de zaak of toch die gloednieuwe e-bike op de balans zetten? Het klinkt als een no-brainer — een fiets is goedkoper, de bijtelling is lager — maar zodra je de werkelijke nettolast berekent, blijken de verschillen nóg groter dan de meeste mensen verwachten. In dit artikel zetten we de volledige bijtellingsystematiek van 2026 naast elkaar: hoe werkt de 7%-regel voor de fiets, wanneer loopt de auto-bijtelling op tot duizenden euro's per jaar, en in welke situaties is de combinatie van beiden eigenlijk de slimste zet?

21 april 2026Lezen
Werk & ZZP12 min leestijd

ZZP-tarief berekenen 2026: wat moet je minimaal vragen als zelfstandige?

Als ZZP'er bepaalt u zelf uw uurtarief — maar wat is het minimum dat u moet vragen om netto op hetzelfde niveau uit te komen als een werknemer in loondienst? Veel zelfstandigen onderprijzen zichzelf omdat ze de verborgen kosten van het ondernemerschap onderschatten: belasting, pensioen, arbeidsongeschiktheidsverzekering, vakantie en zakelijke kosten. In deze gids rekenen we stap voor stap door welk uurtarief u nodig heeft in 2026, welke belastingvoordelen voor ZZP'ers gelden en hoe u uw tarief marktconform positioneert.

20 april 2026Lezen
Werk & ZZP10 min leestijd

13e maand berekenen in 2026: recht, berekening, belasting en netto bedrag

Een 13e maand is voor veel werknemers een jaarlijkse meevaller — maar hoeveel is het precies, wanneer heb je er recht op en waarom valt het nettobedrag altijd lager uit dan verwacht? In deze gids leggen we uit hoe de 13e maand wordt berekend, welke belasting erover wordt ingehouden via de bijzondere beloningstabel en hoe u het beste met dit extra inkomen kunt omgaan. We vergelijken ook de 13e maand met vakantiegeld en bonussen, zodat u precies weet waar u aan toe bent.

20 april 2026Lezen

Laatst bijgewerkt: 17 april 2026