Kilometervergoeding berekenen
Hoeveel reiskostenvergoeding krijg je per maand of per jaar? En hoeveel mag je werkgever onbelast uitkeren? Reken het hier uit.
Samengesteld en gecontroleerd door de RekenmachinePro-redactie.
Veel werkgevers vergoeden een bedrag per gereden kilometer voor woon-werkverkeer of zakelijke reizen. In 2026 is het onbelaste maximum € 0,25 per kilometer — verhoogd van € 0,23 met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026. Betaalt je werkgever meer, dan is het meerdere belast als loon. Vul je afstand en werkdagen in en zie direct je jaar- en maandbedrag, plus of er een belast deel overblijft.
Hoe rekenen we het uit?
Het basisrekensommetje is simpel: kilometers per dag × werkdagen per jaar × tarief per kilometer. Voor woon-werk tel je heen en terug, dus enkel × 2. Werkdagen per jaar zijn dagen/week × werkweken/jaar.
De Belastingdienst gaat fiscaal uit van circa 214 werkdagen per jaar bij een voltijd-dienstverband (5 dagen/week), waarbij vakantie en ziekte al gemiddeld zijn ingecalculeerd. In onze tool hanteren we standaard 45 werkweken per jaar als pragmatische benadering — je kunt dit zelf aanpassen.
Onbelaste vergoeding: € 0,25 per km (2026)
In 2026 is de gerichte vrijstelling binnen de werkkostenregeling € 0,25 per km. Dit bedrag is verhoogd van € 0,23 naar € 0,25 met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026, via een beleidsbesluit van de staatssecretaris van Financiën (onderdeel van het Belastingplan 2027). De verhoging van € 0,02 mag met terugwerkende kracht over heel 2026 worden toegepast. Het tarief geldt voor zowel woon-werkverkeer als zakelijke reizen, ongeacht het vervoermiddel (auto, motor, fiets, zelfs lopen).
Betaalt je werkgever precies of minder dan € 0,25/km? Dan is de volledige vergoeding netto — geen loonbelasting, geen premies. Betaalt hij meer (bijvoorbeeld € 0,30/km)? Dan is het verschil × aantal km belast als loon in box 1. Historische tarieven: 2024 en 2025 waren € 0,23 per km, 2023 was € 0,21.
Woon-werk vs. zakelijke reizen
Fiscaal is er geen verschil meer in het tarief: beide vallen sinds 2006 onder dezelfde gerichte vrijstelling, in 2026 € 0,25/km. Wel kunnen cao's of werkgeversregelingen voor zakelijke reizen een hoger tarief bieden dan voor woon-werk — het belast deel is dan een loondoel in box 1.
Let op: een vaste vergoeding kan anders werken dan losse ritvergoedingen. De Belastingdienst kent een vaste reiskostenvergoeding-regeling met een eigen rekenmethode voor thuiswerkdagen. Zie de website van de Belastingdienst voor de volledige regels.
Voor ZZP'ers en zelfstandigen
Ben je ZZP'er en rijd je met je privé-auto zakelijk? Dan mag je € 0,25/km (2026) als bedrijfskosten aftrekken — dit verlaagt je belastbare winst. Hetzelfde tarief als voor werknemers geldt dus ook voor IB-ondernemers. Rijd je in een auto van de zaak, dan geldt deze aftrek niet: dan krijg je de werkelijke kosten (brandstof, onderhoud) minus bijtelling.
Houd een rittenadministratie bij — de Belastingdienst kan vragen deze te overleggen. Vermeld datum, doel, begin- en eindkilometerstand, route en bestemming.
Formule
Basis: km per jaar = (km enkel × 2 bij h-en-t) × dagen per week × werkweken per jaar vergoeding = km per jaar × tarief per km onbelast max = km per jaar × € 0,25 belast = max(0, vergoeding − onbelast max) Voorbeeld: 15 km enkele reis, 3 dagen/week, 45 weken, tarief € 0,25: km/dag = 15 × 2 = 30 werkdagen = 3 × 45 = 135 km/jaar = 30 × 135 = 4 050 vergoeding = 4 050 × € 0,25 = € 1 012,50 per maand = € 1 012,50 / 12 = € 84,38
Voorbeelden
- 15 km enkel · 3 dagen/week · € 0,25€ 1.012,50 per jaar (€ 84,38/mnd)
- 25 km · 5 dagen · € 0,25€ 2.812,50 per jaar
- 20 km · 4 dagen · € 0,30 (deel belast)€ 2.160 totaal, € 360 belast surplus
- 8 km · 5 dagen · € 0,25 (fiets)€ 900 per jaar
Veelgestelde vragen
Wat is de onbelaste kilometervergoeding in 2026?
Mijn werkgever geeft € 0,30 per km — mag dat?
Geldt dit ook voor fiets, OV of eigen benen?
Hoeveel werkdagen per jaar moet ik invullen?
Moet ik een rittenadministratie bijhouden?
Wat als ik vaak thuiswerk?
Gerelateerde tools
Uitgelichte artikelen
Alle artikelenKilometervergoeding 2026: alles wat werknemers en ZZP'ers moeten weten
De belastingvrije kilometervergoeding is in 2026 verhoogd naar €0,25 per kilometer — een verhoging van €0,02 ten opzichte van €0,23, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026. Goed nieuws voor zowel werknemers als ZZP'ers die zakelijke reiskosten willen vergoeden of aftrekken. Of je nu dagelijks naar een klant rijdt, met de fiets naar je opdrachtgever gaat of als freelancer je reiskosten wilt aftrekken van de winst: dit artikel legt precies uit hoe de regels werken, wanneer je meer of minder kunt claimen en hoe je de vergoeding optimaal benut in je belastingaangifte 2026.
AOV verzekering voor ZZP'ers 2026 — kosten, opties en wat je nodig hebt
Stel je voor: je bent ZZP'er, het gaat goed, en dan val je uit door een hernia, burn-out of een ongeluk. Geen baas die doorbetaalt, geen ziektewetuitkering die automatisch klaarstaat. Alleen jij, je rekeningen en een snel leeglopende spaarrekening. Dat is de realiteit voor de ruim 1,1 miljoen ZZP'ers in Nederland die geen arbeidsongeschiktheidsverzekering hebben. In 2026 zijn er meer keuzes dan ooit — van klassieke particuliere AOV tot een broodfonds of de UWV vrijwillige verzekering. In dit artikel zetten we alles op een rij: wat kost het, wat dekt het, en welke optie past bij jouw situatie.
Wat is een goed uurloon in Nederland? (2026)
Verdien je genoeg per uur? Of je uurloon 'goed' is, hangt af van je leeftijd, sector, ervaring en of je naar bruto of netto kijkt. In deze gids zetten we de benchmarks voor 2026 op een rij — van het wettelijk minimumuurloon tot het modale niveau — zodat je precies weet waar jouw uurloon staat.
Laatst bijgewerkt: 24 juni 2026