Kilometervergoeding berekenen

Hoeveel reiskostenvergoeding krijg je per maand of per jaar? En hoeveel mag je werkgever onbelast uitkeren? Reken het hier uit.

Hoe vind je deze calculator?

Veel werkgevers vergoeden een bedrag per gereden kilometer voor woon-werkverkeer of zakelijke reizen. Sinds 1 januari 2024 is het onbelaste maximum € 0,23 per kilometer — betaalt je werkgever meer, dan is het meerdere belast als loon. Vul je afstand en werkdagen in en zie direct je jaar- en maandbedrag, plus of er een belast deel overblijft.

Hoe rekenen we het uit?

Het basisrekensommetje is simpel: kilometers per dag × werkdagen per jaar × tarief per kilometer. Voor woon-werk tel je heen en terug, dus enkel × 2. Werkdagen per jaar zijn dagen/week × werkweken/jaar.

De Belastingdienst gaat fiscaal uit van circa 214 werkdagen per jaar bij een voltijd-dienstverband (5 dagen/week), waarbij vakantie en ziekte al gemiddeld zijn ingecalculeerd. In onze tool hanteren we standaard 45 werkweken per jaar als pragmatische benadering — je kunt dit zelf aanpassen.

Onbelaste vergoeding: € 0,23 per km

Sinds 1 januari 2024 is de gerichte vrijstelling binnen de werkkostenregeling verhoogd van € 0,21 naar € 0,23 per km. Dit geldt voor zowel woon-werkverkeer als zakelijke reizen, ongeacht het vervoermiddel (auto, motor, fiets, zelfs lopen).

Betaalt je werkgever precies of minder dan € 0,23/km? Dan is de volledige vergoeding netto — geen loonbelasting, geen premies. Betaalt hij meer (bijvoorbeeld € 0,30/km)? Dan is het verschil × aantal km belast als loon in box 1.

Woon-werk vs. zakelijke reizen

Fiscaal is er geen verschil meer in het tarief: beide vallen sinds 2006 onder dezelfde gerichte vrijstelling van € 0,23/km. Wel kunnen cao's of werkgeversregelingen voor zakelijke reizen een hoger tarief bieden dan voor woon-werk — het belast deel is dan een loondoel in box 1.

Let op: een vaste vergoeding kan anders werken dan losse ritvergoedingen. De Belastingdienst kent een vaste reiskostenvergoeding-regeling met een eigen rekenmethode voor thuiswerkdagen. Zie de website van de Belastingdienst voor de volledige regels.

Voor ZZP'ers en zelfstandigen

Ben je ZZP'er en rijd je met je privé-auto zakelijk? Dan mag je € 0,23/km als bedrijfskosten aftrekken — dit verlaagt je belastbare winst. Rijd je in een auto van de zaak, dan geldt deze aftrek niet: dan krijg je de werkelijke kosten (brandstof, onderhoud) minus bijtelling.

Houd een rittenadministratie bij — de Belastingdienst kan vragen deze te overleggen. Vermeld datum, doel, begin- en eindkilometerstand, route en bestemming.

Formule

Basis:

  km per jaar  = (km enkel × 2 bij h-en-t) × dagen per week × werkweken per jaar
  vergoeding   = km per jaar × tarief per km
  onbelast max = km per jaar × € 0,23
  belast       = max(0, vergoeding − onbelast max)

Voorbeeld: 15 km enkele reis, 3 dagen/week, 45 weken, tarief € 0,23:
  km/dag       = 15 × 2 = 30
  werkdagen    = 3 × 45 = 135
  km/jaar      = 30 × 135 = 4 050
  vergoeding   = 4 050 × € 0,23 = € 931,50
  per maand    = € 931,50 / 12 = € 77,63

Voorbeelden

  • 15 km enkel · 3 dagen/week · € 0,23
    € 931,50 per jaar (€ 77,63/mnd)
  • 25 km · 5 dagen · € 0,23
    € 2.587,50 per jaar
  • 20 km · 4 dagen · € 0,30 (deel belast)
    € 2.160 totaal, € 504 belast surplus
  • 8 km · 5 dagen · € 0,23 (fiets)
    € 828 per jaar

Veelgestelde vragen

Wat is de onbelaste kilometervergoeding in 2026?
€ 0,23 per kilometer. Dit tarief geldt sinds 1 januari 2024 (daarvoor was het € 0,21 in 2023 en € 0,19 jarenlang). Voor 2026 is geen verdere verhoging aangekondigd.
Mijn werkgever geeft € 0,30 per km — mag dat?
Ja, dat mag. De € 0,23/km is alleen het maximum dat onbelast uitgekeerd mag worden. Boven dat tarief is het verschil belast als loon in box 1. In dit geval: € 0,07 × aantal km is belastbaar inkomen. De tool laat zowel het totale bedrag als het belast surplus zien.
Geldt dit ook voor fiets, OV of eigen benen?
Ja, de € 0,23/km is onafhankelijk van het vervoermiddel. Voor OV kan een werkgever ook de werkelijke kosten vergoeden (inclusief abonnement); dat valt onder een andere gerichte vrijstelling en is doorgaans voordeliger voor langere afstanden.
Hoeveel werkdagen per jaar moet ik invullen?
Wij rekenen standaard met 45 werkweken × jouw dagen/week. De Belastingdienst hanteert bij vaste reiskostenvergoeding fiscaal 214 dagen voltijd als uitgangspunt (5 dg × ca. 43 weken). Werk je parttime, dan pro rata. Thuiswerkdagen tellen niet mee voor de vergoeding.
Moet ik een rittenadministratie bijhouden?
Voor woon-werk met vaste afstand meestal niet — het is een standaardregeling. Voor zakelijke ritten met eigen auto wel: leg datum, bestemming en km vast. Een zakelijke rit waarop je omrijdt voor een boodschap wordt verdeeld in zakelijk + privé.
Wat als ik vaak thuiswerk?
Bij de vaste reiskostenvergoeding mag een werkgever een verlaagde vergoeding betalen of een dagenvergoeding hanteren. Voor thuiswerkdagen bestaat er een aparte onbelaste thuiswerkvergoeding van circa € 2,35 per dag (2026). Beide kunnen niet tegelijk voor dezelfde dag — het is of reisdag, of thuiswerkdag.

Gerelateerde tools

Bruto naar netto
Reken je brutoloon snel om naar netto met de actuele Nederlandse belastingtarieven en heffingskortingen (2026).
Brandstofverbruik berekenen
Reken eenvoudig uit hoeveel brandstof je auto verbruikt per 100 km — en zie direct de kosten per kilometer en de CO₂-uitstoot.
ZZP uurtarief berekenen
Bereken welk uurtarief je als zelfstandige moet rekenen om een gewenst netto inkomen over te houden — inclusief kosten, AOV, pensioen en belasting.
Vakantiegeld berekenen
Bereken wat je in mei of juni netto op je rekening krijgt — inclusief de belastingimpact van de bijzondere tariefschijf.

Laatst bijgewerkt: 14 april 2026