Boekhouder ZZP kosten
Jaarkosten van boekhouding per pakket incl. BTW, ICP-aangiften en netto na IB-aftrek.
Welk pakket past bij mij?
Zelf-software (€ 20/maand + € 225 jaar) past voor eenvoudige ZZP'ers: weinig facturen, alleen Nederlandse klanten, geen voorraad. Moneybird, e-Boekhouden en Jortt hebben goede Nederlandse BTW-knoppen.
Lokaal standaard (€ 55/maand + € 450 jaar) is de gouden middenweg voor freelancers met 50–200 facturen/jaar. Je boekhouder doet BTW-aangifte, maakt aanmaningen en belt je als iets fout gaat.
Hybride (€ 35/maand + € 450) combineer je de software zelf met een kwartaal-check (€ 125) door een accountant. Goedkoop maar met vangnet.
Wanneer betaal je extra?
ICP-aangifte (€ 85/stuk): elke maand verplicht bij verkoop aan buitenlandse BTW-nummers binnen EU. Vergeten = € 65 boete per aangifte.
Suppletie (€ 125/stuk): correctie van eerdere BTW-aangifte. Verplicht bij verschil > € 1.000 per jaar tussen aangiftes en jaarrekening.
Partner-aangifte (€ 125 extra): fiscaal partner meenemen in IB-aangifte. Vaak voordelig bij één-verdiener of grote hypotheekrenteaftrek.
Fiscale aftrek
Boekhoudkosten zijn 100 % aftrekbaar als zakelijke kosten. De BTW is vooraftrekbaar via de reguliere BTW-aangifte.
Netto-effect: bij 37 % IB-schijf kost € 1.000 boekhouder je uiteindelijk € 630 netto. Bij hoge schijf (49,5 %) nog minder.
Formule
Jaartarief = maand × 12 + jaarafsluiting + (btw_kwartaal × 4) + (ICP × 85) + (suppletie × 125) + partner. Totaal_incl = jaartarief × 1,21. Netto_na_aftrek = jaartarief × (1 − 0,3697).
Voorbeelden
- Zelf-software basis, 0 ICP, 0 suppletie, geen partner€ 240 + € 225 = € 465 ex BTW → € 563 incl. Netto na aftrek € 293.
- Lokaal standaard, 4 ICP, 1 suppletie€ 660 + € 450 + € 340 + € 125 = € 1.575 ex → € 1.906 incl. Netto € 993.
- Hybride + partner-aangifte€ 420 + € 450 + € 500 + € 125 = € 1.495 ex → € 1.809 incl. Netto € 942.
Veelgestelde vragen
Mag ik zelf boekhouden als ZZP?
Is lokaal beter dan online?
Wat kost een BTW-fout?
Hoe vaak BTW-aangifte doen?
Is de KOR een alternatief?
Gerelateerde tools
Uitgelichte artikelen
Alle artikelenAOV verzekering voor ZZP'ers 2026 — kosten, opties en wat je nodig hebt
Stel je voor: je bent ZZP'er, het gaat goed, en dan val je uit door een hernia, burn-out of een ongeluk. Geen baas die doorbetaalt, geen ziektewetuitkering die automatisch klaarstaat. Alleen jij, je rekeningen en een snel leeglopende spaarrekening. Dat is de realiteit voor de ruim 1,1 miljoen ZZP'ers in Nederland die geen arbeidsongeschiktheidsverzekering hebben. In 2026 zijn er meer keuzes dan ooit — van klassieke particuliere AOV tot een broodfonds of de UWV vrijwillige verzekering. In dit artikel zetten we alles op een rij: wat kost het, wat dekt het, en welke optie past bij jouw situatie.
WIA-gat vs WGA-gat 2026: het verschil + welke verzekering dekt wat
Mark werkt al vijftien jaar als projectleider en verdient €62.000 bruto per jaar. Na een burn-out en langdurige rugklachten wordt hij na twee jaar ziekte voor 50% arbeidsongeschikt verklaard. Hij gaat ervan uit dat zijn WIA-uitkering 'ongeveer 70% van mijn loon' wordt — tot hij de eerste afrekening ziet en zijn inkomen bijna gehalveerd blijkt. Mark is niet onverzekerd geweest; hij snapte alleen het verschil niet tussen het WGA-gat en het WIA-gat. En dat verschil kost hem nu honderden euro's per maand. In dit artikel leggen we glashelder uit wat het WGA-gat én het WIA-gat precies zijn, waarom ze ontstaan, en welke verzekering elk gat dicht. Met rekenvoorbeelden, een overzicht van de markt en een stappenplan om te controleren of jíj gedekt bent.
WIA-hiaatverzekering 2026: heb je hem nodig? 4 varianten vergeleken
Mark krijgt iedere maand €3.100 netto op zijn rekening. Als hij morgen ziek wordt en na twee jaar in de WGA-vervolguitkering belandt, kan dat dalen naar €700-€1.200 per maand — niet een onwaarschijnlijk scenario, maar de statistisch meest voorkomende WIA-uitkomst voor werknemers. Een WIA-hiaatverzekering sluit precies dit inkomensgat. Maar welke van de vier varianten heb jij nodig, hoeveel kost dat, en betaalt jouw werkgever dit misschien al via een collectieve regeling? Dit artikel geeft je feiten en getallen — met concrete premies, een keuzematrix per inkomensniveau en een vijf-stappenplan voor slim afsluiten.
Laatst bijgewerkt: 17 april 2026