Boekhouder ZZP kosten

Jaarkosten van boekhouding per pakket incl. BTW, ICP-aangiften en netto na IB-aftrek.

Hoe vind je deze calculator?

Welk pakket past bij mij?

Zelf-software (€ 20/maand + € 225 jaar) past voor eenvoudige ZZP'ers: weinig facturen, alleen Nederlandse klanten, geen voorraad. Moneybird, e-Boekhouden en Jortt hebben goede Nederlandse BTW-knoppen.

Lokaal standaard (€ 55/maand + € 450 jaar) is de gouden middenweg voor freelancers met 50–200 facturen/jaar. Je boekhouder doet BTW-aangifte, maakt aanmaningen en belt je als iets fout gaat.

Hybride (€ 35/maand + € 450) combineer je de software zelf met een kwartaal-check (€ 125) door een accountant. Goedkoop maar met vangnet.

Wanneer betaal je extra?

ICP-aangifte (€ 85/stuk): elke maand verplicht bij verkoop aan buitenlandse BTW-nummers binnen EU. Vergeten = € 65 boete per aangifte.

Suppletie (€ 125/stuk): correctie van eerdere BTW-aangifte. Verplicht bij verschil > € 1.000 per jaar tussen aangiftes en jaarrekening.

Partner-aangifte (€ 125 extra): fiscaal partner meenemen in IB-aangifte. Vaak voordelig bij één-verdiener of grote hypotheekrenteaftrek.

Fiscale aftrek

Boekhoudkosten zijn 100 % aftrekbaar als zakelijke kosten. De BTW is vooraftrekbaar via de reguliere BTW-aangifte.

Netto-effect: bij 37 % IB-schijf kost € 1.000 boekhouder je uiteindelijk € 630 netto. Bij hoge schijf (49,5 %) nog minder.

Formule

Jaartarief = maand × 12 + jaarafsluiting + (btw_kwartaal × 4) + (ICP × 85) + (suppletie × 125) + partner. Totaal_incl = jaartarief × 1,21. Netto_na_aftrek = jaartarief × (1 − 0,3697).

Voorbeelden

  • Zelf-software basis, 0 ICP, 0 suppletie, geen partner
    € 240 + € 225 = € 465 ex BTW → € 563 incl. Netto na aftrek € 293.
  • Lokaal standaard, 4 ICP, 1 suppletie
    € 660 + € 450 + € 340 + € 125 = € 1.575 ex → € 1.906 incl. Netto € 993.
  • Hybride + partner-aangifte
    € 420 + € 450 + € 500 + € 125 = € 1.495 ex → € 1.809 incl. Netto € 942.

Veelgestelde vragen

Mag ik zelf boekhouden als ZZP?
Ja, de Belastingdienst verplicht geen accountant. Wel moet je administratie 7 jaar bewaard en reconstructeerbaar zijn.
Is lokaal beter dan online?
Lokaal geeft persoonlijke begeleiding bij fiscale vragen en controle. Online is goedkoper en voldoet voor simpele administraties.
Wat kost een BTW-fout?
Vergeten BTW-aangifte: € 65 boete. Fout bedrag: suppletie + rente ~2,5 %. Bij vaste fouten kan de Belastingdienst een boekenonderzoek starten.
Hoe vaak BTW-aangifte doen?
Standaard per kwartaal. Bij omzet > € 70.000/jaar vaak maandelijks. Onder € 1.883 BTW/jaar: jaarlijks (Kleine Ondernemersregeling).
Is de KOR een alternatief?
Ja, bij jaaromzet < € 20.000 kun je vrijstellen van BTW-aangifte. Nadeel: geen vooraftrek op inkopen. Rekenen!

Gerelateerde tools

ZZP uurtarief berekenen
Bereken welk uurtarief je als zelfstandige moet rekenen om een gewenst netto inkomen over te houden — inclusief kosten, AOV, pensioen en belasting.
BTW berekenen
Bereken in één seconde BTW inclusief of exclusief over elk bedrag — met de Nederlandse tarieven van 21%, 9% en 0%.
KVK-inschrijfkosten berekenen
Bereken de eenmalige kosten voor KVK-inschrijving: €82,25 basis (2026) + eventuele notariskosten voor BV/NV en extra vestigingen.
Hypotheekrenteaftrek berekenen
Bereken hoeveel belasting je terugkrijgt door de betaalde hypotheekrente af te trekken van je inkomen in box 1.

Uitgelichte artikelen

Werk & ZZP13 min leestijd

Bruto naar netto in 2026: zo bereken je je nettoloon

Wat houd je in 2026 echt over van je brutoloon? In deze gids zetten we de officiële cijfers uit het Belastingplan 2026 op een rij — schijven, heffingskortingen, sociale premies, pensioen en de 30%-regeling — en rekenen we twee complete voorbeelden uit, zodat je precies ziet hoe het bedrag op je loonstrook tot stand komt.

11 april 2026Lezen
Werk & ZZP11 min leestijd

AOW-leeftijd uitgelegd: wanneer ga jij met pensioen?

De AOW is voor de meeste Nederlanders het fundament van hun pensioen. Maar wanneer je hem precies krijgt — en hoe hoog hij is — verandert geregeld. In deze gids zetten we de huidige stand van zaken op een rij: welke AOW-leeftijd voor jouw geboortejaar geldt, hoeveel je in 2026 ontvangt, hoe het zit met doorwerken, eerder stoppen en het beruchte AOW-gat.

11 april 2026Lezen

Laatst bijgewerkt: 17 april 2026